Skenování a indexace

Zrychlete pracovní procesy zpomalené papírovými dokumenty a pracujte digitálně.
Solutions numériques - Overview three people looking at computer | Iron Mountain

Skenování a indexace

Zrychlete pracovní procesy zpomalené papírovými dokumenty a pracujte digitálně.
  1. home
  2. Skenování a indexace

Skenujte chytře

Digitalizace dokumentů je užitečná, ale i zde je potřeba stanovit si priority. Proto poskytujeme služby na bázi „plaťte jen za to, co používáte“, které berou ohled na vaše potřeby. Často používané dokumenty vám oskenujeme a zpřístupníme okamžitě, ty ostatní archivujeme. Až je budete potřebovat v elektronické podobě, stačí nás kontaktovat a požadavek obratem vyřídíme.

Skenování zajišťujeme samozřejmě i v případě dokumentů, které nejsou určeny k archivaci.

Služba skenování zahrnuje

  • Skenování často používaných dokumentů
  • Skenování konkrétních dokumentů na vyžádání
  • Skenování nově přijatých dokumentů do 24 hodin jako součást standardního pracovního postupu
  • Hromadné skenování archivovaných dokumentů
  • Skenování dokumentů, které nejsou určeny k následné archivaci
  • Indexaci – z dokumentů vytěžujeme indexy v požadovaném množství a struktuře
  • Převod textu pomocí OCR – náš software automaticky extrahuje data z dokumentů a formulářů, skeny tak dostanete ve formě plně prohledávatelného PDF
  • Skenování velkoformátových dokumentů – umíme si poradit s formáty až do A0
  • Digitální archiv – k naskenovaným dokumentům můžete mít přístup odkudkoli a kdykoli
  • Integrace s vaším existujícím systémem zpracovávajícím papírové dokumenty a rozhraní bezproblémově pracující s většinou stávajících systémů pro správu dokumentů
lady holding a pen

Městská rada optimalizuje administrativu cizineckého úřadu pomocí digitálních procesů

Proč digitalizovat s Iron Mountain

  • Využíváme nejlepší a nejmodernější postupy pro zabezpečení dokumentů a přístup k nim.
  • Máme více jak 65 let zkušeností s ochranou informací a osobních údajů klientů
  • Perfektně se orientujeme v legislativě, která se váže k ochraně informací a osobních dat, a dokážeme vám to srozumitelně vysvětlit.
  • Propojíme vaše fyzické a elektronické záznamy a informace bez ohledu na to, kde se nachází.
  • Outsourcingem skenovacích služeb snížíte zatížení vašeho IT oddělení, vyhnete se kapitálovým investicím a zredukujete provozní náklady.
  • Poskytneme vám kompletní škálu služeb napříč životním cyklem dokument, ať již ve fyzické či digitální podobě, od skenování až po skartování.

Máme více jak 65 let zkušeností s ochranou informací a osobních údajů klientů

POSKYTOVANÉ SLUŽBY

workflow automation highlight two people standing around woman holding tablet

Automatizace pracovních postupů

Automatizujte procesy v oblasti faktur, smluv, pracovních postupů na personálním oddělení a digitální podatelně, a současně snižte tlak na IT a umožněte rychlejší zpracování s větší přesností.
worflow automation accounts payable highlight - people working on tablet and documents at table

Digitální archiv

Využijte bezpečné elektronické úložiště, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.
small business solutions

Malé a střední podniky (SME)

Nabízíme komplexní řešení šitá na míru konkrétním výzvám, stojícím před zákazníky v obchodním, průmyslovém a veřejném sektoru.