Správa záznamů a informací (RIM)
Smart Sort
Třiďte, uspořádávejte a spravujte fyzické soubory v jakémkoli rozsahu
Contact SalesRozpleťte uzel smíšených dokumentů
Smíšené dokumenty a neuspořádané záznamy nejsou jen nepříjemností. Představují také přítěž, která může zvyšovat náklady na uložení záznamů, zvyšovat rizika odhalení a soudních sporů a brzdit tok důležitých informací.
Ale co kdybyste své smíšené dokumenty mohli efektivně roztřídit a vědět, co si ponechat, skartovat, digitalizovat nebo poskytnout pro případ odprodeje, právních záležitostí nebo jiné obchodní potřeby? A co kdybyste to všechno zvládli bez složitého a pracného zjišťování informací?
S řešením Iron Mountain Smart Sort můžete. Smart Sort je jednoduché a finančně dostupné řešení, které vám pomůže konečně získat kontrolu nad inventářem záznamů.
Výhody řešení Iron Mountain Smart Sort
✓ Rychlé a přesné vyhledávání záznamů
✓ Obhajitelné rozhodování o tom, které záznamy si ponechat, zničit nebo digitalizovat.
✓ Snížení nákladů a rizik spojených s uložením záznamů
✓ Podpora změny konfigurace a uzavírání kanceláří
✓ Urychlení digitální transformace
✓ Rychlý přehled při fúzích, akvizicích a odprodejích
Kontaktujte nás a sdělíme vám podrobnostiČasto kladené dotazy
Smart Sort je jednoduché a finančně dostupné řešení, které vám pomůže konečně získat kontrolu nad inventářem záznamů.
Je řešení Smart Sort určeno pouze pro záznamy uložené u společnosti Iron Mountain?
Co když mám záznamy uložené na více místech nebo u různých dodavatelů?
Co je potřeba k zahájení procesu Smart Sort?
Podporuje aplikace Smart Sort více zásad uchovávání záznamů a typů záznamů?
Které typy dokumentů doporučujete pro projekt Smart Sort a které nikoli?
Je potřeba používat řešení Smart Sort na celý inventář nebo mohu postupovat postupně?
Potřebuji obhajitelný postup pro likvidaci záznamů. Jak mi s tím řešení Smart Sort může pomoci?
- Proces Smart Sort využívá váš plán uchovávání a pravidla k vytvoření standardizované metodiky pro kontrolu a zpracování dokumentů. Tento přístup založený na pravidlech nám umožňuje poskytovat konzistentní a obhajitelné výstupy.
- Na konci procesu Smart Sort vám poskytneme zprávu, která bude obsahovat přehled na úrovni dokumentů či složek a informace o odpovídající likvidaci každého souboru. Tato zpráva vám umožní obhájit činnosti provedené u každého souboru.