Cloudové úložiště

Využijte bezpečné elektronické úložiště dat, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.

Kontaktujte nás

Outsourcujte správu firemní elektronické dokumentace na certifikovaného partnera a významně snižte náklady na provoz svého IT oddělení.

  • Přístup k elektronickým dokumentů dle definovaných oprávnění uživatele
  • Snadné vyhledání a nasdílení potřebných dokumentu za několik sekund
  • Garance nepřetržitého přístupu k souborům a obnovení ztracených dat do 60 minut
  • Zabezpečení v souladu s GDPR a lokální legislativou
  • Automatické sledování skartačních lhůt a odstranění dokumentů po jejich vypršení

Zpřístupnění souborů na cloudu

V případě, že disponujete elektronickými dokumenty na vlastním úložišti, zajistíme ve spolupráci s vámi jejich zabezpečený přenos a import do našeho cloudového úložiště nebo do webové aplikace Iron Mountain Insight v požadované struktuře.

V používání samotné aplikace vás proškolíme – naučíme vás v elektronických dokumentech najít potřebné informace a získaná data sdílet nebo extrahovat pro další využití.

Pomůžeme vám také definovat vybrané okruhy uživatelů s různou úrovní přístupových práv. K citlivým datům (osobní údaje klientů, firemní know-how apod.) se tak dostanou pouze oprávnění pracovníci.

Základní vlastnosti cloudového úložIště

  • stromová adresářová struktura s nastavitelnými právy
  • funkce drag and drop a sada kancelářských nástrojů pro práci s dokumenty v různých formátech
  • sledování historie změn a přístupů
  • náhledy na dokumenty přímo v aplikaci
  • automatické sledování skartačních lhůt
  • možnost certifikace uložených dokumentů
  • české / anglické / německé jazykové prostředí
  • možnost spravování dat a nastavení uživatelem
  • různé kategorie náhledů a možnosti přizpůsobení
  • pravidelná záloha, možnost obnovení dat
  • dvoufázové ověřování při přihlášení
  • emailové notifikace uživatelů o změnách
  • garantovaná dostupnost 20/7
  • možná alokace prostoru až do 5TB

Navazující služby

V případě, že disponujete dokumenty pouze ve fyzické podobě nebo vám u elektronických dokumentů chybí popisná metadata, můžeme vaše dokumenty v rámci služby skenování a vytěžování zdigitalizovat do požadovaného formátu a vytěžit potřebná metadata pro další zpracování.

Vaši příchozí poštu jsme schopni zpracovat v rámci služby digitální podatelny a veškeré dokumenty v elektronické podobě následně zpřístupnit v cloudovém úložišti.

Fyzické dokumenty vám vrátíme zpět, popř. je archivujeme v naší zabezpečené spisovně. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty je evidován.

6 důvodů, proč svou firmu digitalizovat s Iron Mountain

digitize 2

Přednostní digitalizace důležitých dokumentů

Určíme, které spisy naskenovat jako první – a převedeme je do strojově čitelných dat pro rychlé fulltextové vyhledávání a další zpracování.
search

Dokonalý přehled v dokumentaci a rychlé sdílení

Díky unikátním identifikátorům víte, kde potřebné digitalizované spisy najdete. Během pár sekund je otevřete přes webovou aplikaci z jakéhokoliv zařízení.
cloud file search

Rychlá implementace

Náš zkušený tým provede digitalizaci dokumentů a jejich zpřístupnění tak, aby nenarušil chod vaší organizace a dodržel domluvené termíny.
safety and security

Cloudové zabezpečení na nejvyšší úrovni

Naskenované spisy uložíme na zabezpečený cloud. Data během přenosu šifrujeme a zálohujeme minimálně každých 24 hodin.
diverse partnership

Více než 70 let zkušeností

Na českém trhu jsme od roku 1996, ve světě ale máme více než 70letou tradici. S Iron Mountain získáte dlouhodobého partnera pro digitalizaci své firmy.
globe

Pobočky ve 60 zemích

Naše služby využijete i v zahraničí – najdete nás v Evropě, Severní a Jižní Americe, v Africe, Asii i v Austrálii.

Začít u nás je snadné.

Odesláním tohoto formuláře souhlasím s tím, že společnost Iron Mountain může zpracovávat mé údaje způsobem popsaným v Zásadách zpracování osobních údajů společnosti Iron Mountain. Pokud jste souhlasili s tím, že obdržíte marketingové e-maily, ale později změníte názor, můžete se kdykoliv odhlásit zde.

Kontaktovat

paper and pen

Kontaktujte nás

Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Získat cenovou nabídku
laptop profile screen

Přihlášení do klientského portálu

Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Přihlásit se
customer service

Centrum podpory

Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Potřebuji poradit
ringing telephone

Zavolejte na obchodní oddělení

Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.
+420 233 900 638