Overview three people looking at computer

Skenování a indexace

Zrychlete pracovní toky a procesy zpomalené papírovými dokumenty a pracujte digitálně.
  1. home
  2. Digitální transformace
  3. Skenování a indexace

Skenujte chytře

Skenování všech dokumentů je jen stěží úsporná strategie. Proto poskytujeme služby na bázi „plaťte jen za to, co používáte“, které berou ohled na vaše potřeby. Často používané dokumenty jsou oskenovány a zpřístupněny okamžitě, zřídka používané dokumenty jsou archivovány a skenují se až na vyžádání. Náš systém minimalizuje vaše náklady na konverzi a zajišťuje soulad s vašimi požadavky. Skenování zajišťujeme samozřejmě i v případě dokumentů, které nejsou určeny k archivaci.


Služba skenování zahrnuje

  • Hromadné skenování archivovaných dokumentů či skenování dokumentů na vyžádání
  • Skenování nově přijatých dokumentů tentýž den jako součást standardního pracovního postupu
  • Skenování dokumentů, které nejsou určeny k následné archivaci
  • Indexaci – z dokumentů samozřejmě vytěžujeme indexy v požadovaném množství a struktuře
  • Převod textu pomocí OCR – náš software je schopen automaticky extrahovat data z dokumentů či formulářů, díky čemuž může být výstupem procesu skenování plně prohledávatelné PDF.
  • Skenování velkoformátových dokumentů – umíme si poradit s formáty až do A0
  • Digitální archiv – k naskenovaným dokumentům můžete mít přístup odkudkoli a kdykoli.
  • Integrace s vaším existujícím systémem zpracovávajícím papírové dokumenty a rozhraní bezproblémově pracující s většinou stávajících systémů pro správu dokumentů

Proč digitalizovat s Iron Mountain

  • Dokážeme propojit vaše fyzické a elektronické záznamy a informace bez ohledu na to, kde se nachází.
  • Máme více jak 65 let zkušeností s ochranou informací a osobních údajů klientů díky čemuž využíváme nejlepší postupy pro zabezpečení dokumentů a přístup k nim při zajištění naprostého souladu s legislativou
  • Outsourcingem skenovacích služeb snížíte vaše IT zatížení, vyhnete se kapitálovým investicím a snížíte provozní náklady
  • Poskytneme vám kompletní škálu služeb napříč životním cyklem dokumentu ať již ve fyzické či digitální podobě

POSKYTOVANÉ SLUŽBY

workflow automation highlight two people standing around woman holding tablet

Automatizace pracovních postupů

Automatizujte procesy v oblasti faktur, smluv, pracovních postupů na personálním oddělení a digitální podatelně, a současně snižte tlak na IT a umožněte rychlejší zpracování s větší přesností.
worflow automation accounts payable highlight - people working on tablet and documents at table

Digitální archiv

Využijte bezpečné elektronické úložiště, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.
small business solutions

Malé a střední podniky (SME)

Nabízíme komplexní řešení šitá na míru konkrétním výzvám, stojícím před zákazníky v obchodním, průmyslovém a veřejném sektoru.
Business Woman | iron Mountain