Speciální projekty správy záznamů

Pokud potřebujete více než jen denní správu záznamů, můžete využít naše pracovníky a přiřadit je do svých týmů. V rámci našich služeb nabízíme:

• Indexaci - jednotlivé dokumenty obsahují početné úrovně a kategorie informací. Indexováním dokumentů ve standardních polích usnadníte a urychlíte vyhledání požadovaného dokumentu.
• Inventarizační čištění - pomůžeme s organizací současného inventáře se záznamy a provedeme aktualizace v rámci soustavné údržby.
• Čištění - pomůžeme vám s identifikací méně aktivních záznamů, které uložíme mimo prostory vaší společnosti a vytvoříme tak místo pro aktivnější záznamy.
• Skenování papírových dokumentů - vaše záznamy převedeme do velmi dobře přístupných a prohledávatelných digitálních obrazů.
• Audity ve vašich / v našich prostorách - pro uspokojení potřeb vyšetřování nebo požadavků na dokumenty můžeme provést audit záznamů ve vašich prostorách nebo vaše záznamy bezpečně převést do našich prostor a provést kontrolu auditu místnost.
• Přesun dokumentů z aktivních do neaktivních - když je třeba překlasifikovat aktivní záznamy na neaktivní, pomůžeme vám s rozhodnutím a přesunem.
• Bezpečnou likvidaci - provedeme bezpečnou skartaci, až vyprší doba uložení dokumentů a přijde čas jejich zničení.

Pro více informací o speciálních projektech:

• Použijte náš kontaktní formulář
• Zavolejte nám: +420 233 900 638
• Napište nám: prague@emea.ironmountain.com