Skenování a digitalizace
Skenování všech dokumentů je sotva úsporná strategie. Proto poskytujeme služby na bázi „plaťte jen za to, co používáte“, které berou ohled na vaše potřeby. Často používané dokumenty jsou oskenovány a zpřístupněny okamžitě, zřídka používané dokumenty se skenují na požádání. Náš systém minimalizuje vaše náklady na konverzi a zajišťuje soulad s vašimi požadavky.
Inteligentní skenování
Společnost Iron Mountain může zefektivnit vaše možnosti ukládání, zpřístupnění a správy dokumentů, a přitom snížit vaše náklady.
Umíme:
- Skenovat a digitalizovat nové informace
- Digitalizovat existující papírové dokumenty
- Archivovat se zachováním maximálního zabezpečení a přístupu
Správa digitálního přenosu
Nabízíme:
- Hromadné skenování archivovaných dokumentů
- Skenování nových dokumentů tentýž den jako součást standardního pracovního postupu
- Skenování na objednávku veškerých papírových dokumentů, které u nás máte uloženy
- Převod textu pomocí OCR – Náš software je schopen automaticky extrahovat data z formulářů, a dokonce umí číst čárové kódy i ručně psaný text.
- Archiv uložený na internetu – K naskenovaným dokumentům můžete mít přístup odkudkoli a kdykoli.
- Integrace s vaším existujícím systémem zpracovávajícím papírové dokumenty a rozhraní bezproblémově pracující s většinou stávajících systémů pro správu dokumentů
- Nejlepší postupy pro zabezpečení dokumentů a přístup k nim při zajištění naprostého souladu s legislativou
Pro více informací o skenování a digitalizaci: