PRÁVNÍ ŘEŠENÍ

Snižte svá rizika a náklady opětovným získáním kontroly nad správou dokumentace a ochranou dat

Poslední vývoj v právnické profesi se zaměřuje na běžné a stále naléhavější téma: potřebu právnických firem spravovat a chránit svou administrativní dokumentaci a dokumentaci svých zákazníků daleko pečlivěji, bezpečněji a nákladově efektivněji než v minulosti.

V důsledku několika faktorů došlo k prudkému růstu objemu papírové dokumentace a elektronických záznamů, které uchovává většina firem: zvýšená potřeba souladu s legislativou, zvýšené zaměření na etické chování a dodržování požadavků zákazníků a přechod k elektronické právní praxi.

Růst množství odcizené dokumentace vytvořil nová rizika

Důsledky tohoto prudkého růstu dokumentace zahrnují eskalaci nákladů na ukládání a správu, větší obtížnost lokalizování a vyhledávání informací a ustanovení bezpečného řetězce ochrany. Existuje také zvýšené riziko úmyslného zničení důkazů během soudního sporu z důvodu nejistoty, které záznamy by měly být uchovány, které by se měly zlikvidovat a kde byly uloženy.

Iron Mountain. Odborné služby právní komunitě

S komplexní řadou služeb a zkušeností se službami poskytovanými více než 10 000 právních firem na celém světě, je společnost Iron Mountain vhodně kvalifikovaná k tomu, aby pomohla vaší firmě zjednodušit a konsolidovat správu a ochranu dokumentace. Na oplátku budete mít prospěch ze zvýšeného souladu s legislativou, sníženého rizika a zlepšení celkové produktivity a schopnosti reagovat.

Snižte rizika související se souladem s legislativou a úmyslným ničením důkazů

Špatná informovanost, nebo nedůsledná praxe uchovávání a likvidace fyzické dokumentace a elektronických záznamů, může mít za následek předčasné zničení informací nebo jejich uchovávání po delší dobu, než je vhodné, čímž se zvyšuje riziko úmyslného ničení důkazů nebo nesouladu s legislativou.

Společnost Iron Mountain vám může pomoci snížit tato rizika implementací důsledných zásad, postupů a nejvhodnějších metod pro uchovávání a skartaci dokumentace – v rámci všech typů médií, oblastí praxe a kancelářských lokalit.

Urychlete přechod vaší firmy k elektronické právní praxi

Trend směrem k elektronickým procesům, nedávno prozkoumaný Právnickou společností v její „E-strategii“ zvažuje, jak lze právní trh transformovat zaváděním nových technologií a poukazuje na rizika, kterým čelí právní firmy, pokud neudrží krok s posledním vývojem.  Samotné právo se kloní ke konzistenci, které lze dosáhnout prostřednictvím úspěšné integrace správy elektronické dokumentace a online zálohování dat do rutinního workflow.

Iron Mountain vám může pomoci provést hladký přechod – bez kapitálových nákladů, zdlouhavé implementace a nepředvídatelných výsledků vlastního firemního řešení.

Snižte náklady na správu ukládání a uvolněte prostor pro činnosti vytvářející zisk

Ukládání dokumentace v prostorách společnosti je chabým využitím kancelářských prostor, hardwaru a IT zdrojů.

Odborníci společnosti Iron Mountain mohou navrhnout a implementovat řadu strategií tak, aby vám pomohli snížit náklady na ukládání, uvolnit fyzický prostor pro činnosti vytvářející zisk a snížit pracovní zátěž a rozpočet na IT personál.

Zvyšte produktivitu a schopnost reagovat

Pomocí řešení navržených za účelem zjednodušení ukládání dokumentace, vyhledávání a přístupu, mohou právníci a personál vždy najít přesně to, co hledají a rychleji a důkladněji odpovědět na žádosti o informace.