CENTRUM DIGITÁLNÍCH ZÁZNAMŮ

Umožnění přístupu k nezbytným dokumentům kdykoliv a odkudkoliv

Důležité dokumenty musí být zpřístupněny souběžným uživatelům ve vzdálených místech, ale programy ECM jsou velmi drahé a často příliš složité pro jednoduché potřeby ukládání a zpřístupnění informací.

Ukládání a vyzvedávání elektronických dokumentů pomocí hostovaného archivu vám umožňuje pružně zvyšovat rozsah archivu podle potřeby, aniž by bylo nutné významně investovat do hardwaru, softwaru nebo infrastruktury.

Svěřením ukládání digitálních záznamů a přístupu k nim společnosti Iron Mountain uvolníte své vnitřní zdroje IT.

Snadné a efektivní ukládání a zpřístupnění elektronických dokumentů

Centrum digitálních záznamů je řešení elektronického ukládání a správy všech typů digitálního obsahu. Umožňuje spravovat všechny aspekty zpracování digitálních informací včetně obrázků, počítačových souborů, elektronických dokumentů, videoklipů a zvukových klipů, souborů XML nebo HTML a výstupu vygenerovaného počítačem.

Uživatelé mohou elektronické záznamy vyhledávat a kdykoli k nim přistupovat ze vzdálených míst, čímž dochází k podstatnému zlepšení obchodních procesů.

Je možné uložit všechny své obrázky, textové dokumenty, faxy a další digitální objekty a mít k nim přístup. Možnosti vyhledávání jsou snadno srozumitelné a vyhledané soubory lze zobrazit nebo vytisknout. Můžete také přidávat anotace, aniž by se původní dokument změnil .

Obnova po havárii a kontinuita činnosti společnosti

Řešení Centra digitálních záznamů pomáhá zajistit nepřetržitý přístup organizace k hlavním dokumentům i po havárii, a to i v případě, kdy dojde ke zničení příslušného zařízení organizace a zaměstnance bude nutné přemístit jinam.

Hostovaný systém je umístěn mimo prostory podniku ve vysoce zabezpečeném zařízení společnosti Iron Mountain, kde je zajištěna kontinuita prostřednictvím redundantních, zrcadlených systémů IT a také redundantních připojení k Internetu a komunikačních linek.