|
Překonejte potíže s distribuovanou správou složek
Podniky často čelí problému, který spočívá v úschově často používaných dokumentů v prostorách společnosti na několika místech, ke kterým mají přístup různí uživatelé. Náklady na úschovu a správu jsou vysoké a hrozí také nebezpečí ztráty dokumentů kvůli nestrukturovanému programu jejich správy.
Buďte důslednější v dodržování legislativních požadavků
Prostřednictvím správy aktivních složek společnosti Iron Mountain můžete:
- ukládat aktivní dokumenty mimo prostory podniku v prostorách společnosti Iron Mountain a tím uvolnit pracovníky i prostor a účinně snížit náklady,
- mít kdykoli přístup k dokumentům a nechat si je doručit fyzicky nebo elektronicky,
- zavést osvědčené postupy a zajistit shodu s legislativními požadavky přenecháním správy dokumentů odborníkům společnosti Iron Mountain, kteří pracují u zákazníka,
- účinně snížit náklady na správu dokumentů,
- zajistit nepřerušený proces úschovy dokumentů,
- zvýšit efektivnost obchodních procesů, zabezpečení správy dokumentů a její soulad s legislativními požadavky,
- mít neustále přehled o umístění interně spravovaných složek a zvýšit tak efektivitu obchodních procesů. Možnosti správy aktivních složek zahrnují:
- správu dokumentů v otevřených regálech,
- správu interních dokumentů,
- sledování interních dokumentů.
|
Správa aktivních 
