Aktivní záznamy, přístupné po jednotlivých složkách, se všemi výhodami prostorových a časových úspor, jaké může outsourcovaná služba nabídnout.

Ukládání do otevřených polic

Při ukládání do otevřených polic označíme dokumenty čárovými kódy a zařadíme je jednotlivě, což umožní rychlé vyhledání a vyzvednutí aktivních dokumentů.

Na vyžádání můžeme naskenovat a rozeslat dokument rychleji, než byste daný dokument vyhledali v papírovém archivu ve vlastních prostorách. Online portál správy záznamů umožňuje pohodlný webový přístup k aktivním dokumentům, takže své složky nikdy neztratíte z dohledu.

Naše služby zahrnují:

  • Ověření o zařazení záznamu
  • Složky Drop a označování verzí
  • Plánované dodávky fyzických záznamů
  • Skenování na požádání