Skenování všech dokumentů je sotva úsporná strategie. Proto poskytujeme služby na bázi „plaťte jen za to, co používáte“, které berou ohled na vaše potřeby. Často používané dokumenty jsou oskenovány a zpřístupněny okamžitě, zřídka používané dokumenty se skenují na požádání. Náš systém minimalizuje vaše náklady na konverzi a zajišťuje soulad s vašimi požadavky.

Inteligentní skenování

Společnost Iron Mountain může zefektivnit vaše možnosti ukládání, zpřístupnění a správy dokumentů, a přitom snížit vaše náklady.

Umíme:

  • Skenovat a digitalizovat nové informace
  • Digitalizovat existující papírové dokumenty
  • Archivovat se zachováním maximálního zabezpečení a přístupu

Správa digitálního přenosu

Nabízíme:

  • Hromadné skenování archivovaných dokumentů
  • Skenování nových dokumentů tentýž den jako součást standardního pracovního postupu
  • Skenování na objednávku veškerých papírových dokumentů, které u nás máte uloženy
  • Převod textu pomocí OCR – Náš software je schopen automaticky extrahovat data z formulářů, a dokonce umí číst čárové kódy i ručně psaný text.
  • Archiv uložený na internetu – K naskenovaným dokumentům můžete mít přístup odkudkoli a kdykoli.
  • Integrace s vaším existujícím systémem zpracovávajícím papírové dokumenty a rozhraní bezproblémově pracující s většinou stávajících systémů pro správu dokumentů
  • Nejlepší postupy pro zabezpečení dokumentů a přístup k nim při zajištění naprostého souladu s legislativou